商贸流通企业数字化供应链破局之路交流活动第三方服务采购公告

根据政府采购相关规定，现就商贸流通企业数字化供应链破局之路交流活动第三方服务采购有关事项公告如下。

一、项目基本情况

（一）项目名称

商贸流通企业数字化供应链破局之路交流活动第三方服务。

（二）活动规模

预计参会人数约150人左右。

（三）服务内容

1.会议策划

（1）整体设计。负责提供包含主题、议程、环节的完整策划方案，完成会场整体视觉概念设计。

（2）会务资料。负责准备会议手册、典型案例等会议资料。

（3）嘉宾邀请。负责参会嘉宾的联络、邀请与接待工作，确保参会嘉宾数量与质量。

2.会场搭建

（1）会场布置。依据设计方案，完成会场内外整体氛围的布置与搭建工作。

（2）视觉物料。负责会议视觉标识物料、资料的制作与交付。

3.会务执行

（1）现场管理。提供会议主持人及现场服务团队，负责活动物料设备的运输、搭建、看护及撤场。

（2）技术保障。负责提供专业级音频、视频系统的集成、搭建与全程技术保障，确保会议期间系统零故障运行。

（3）茶歇服务。提供会议中场茶歇服务及人员保障。

4.宣传保障

（1）影像记录。负责会议全程摄影、照片拍摄及主题短片制作。

（2）发言集锦。负责对参会嘉宾发言进行整理并汇编成册。

（3）媒体宣传。负责媒体邀请、新闻稿撰写、舆情监测与全媒体内容发布工作。

（4）应急预案。制定并落实安保、消防、医疗防疫等应急预案，确保会议安全。

二、 供应商资格要求

（一）基本资格

1.具有独立承担民事责任的能力。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5.参加采购活动前三年内，未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”网站（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单。

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）特定资格与经验要求

1.具备丰富的会议、论坛、交流活动组织经验，尤其在商贸流通、供应链管理、数字经济等相关领域有成功案例者优先。

2.拥有稳定的行业专家、企业资源库和媒体合作资源。

3.项目团队核心成员需具备同类活动的项目管理与执行经验。

4.需提供近三年内承接的类似规模及性质的活动案例合同复印件或相关证明文件（不少于2个）。

三、采购预算

本项目控制金额为人民币20万元以内（含税），供应商报价不得超过此金额。

四、投标方式

有意投标者，请持投标人营业执照、法定代表人身份证原件或法定代表人授权书，联系市商务局流通体系建设处报名。报名时按相关要求提供单位基本情况介绍（含相关资质）、优秀项目案例、项目方案、服务能力及报价清单等材料，所提交材料需加盖公章（标书一式伍份,正本壹份，副本肆份）密封后于2025年11月17日前寄（送）往武汉市商务局流通体系建设处。接受投标时间以邮件送达时间为准。

五、供应商确定办法

本次项目采取综合评分的办法确定供应商。按照综合评分由高到低的顺序排列候选供应商名单，排名第一的为中选供应商，排名第二名的为备选供应商。如出现得分一致的情况，按报价情况、服务能力及优秀服务案例确定。

报名时间：2025年11月13日至11月17日

联系人:刘云龙

联系方式：027-82851256

地址:武汉市江岸区工农兵路125号翰林大厦

武汉市商务局

2025年11月13日